Priprema budžeta za poslednji kvartal: odluke koje ne treba odlagati do oktobra

Poslednji kvartal često nosi veće nabavke, sezonske troškove, godišnje bonuse i pripremu zatvaranja poslovne godine. Zato projekciju treba napraviti ranije.

Plan prodaje i naplate

Plan prodaje i naplate je oblast u kojoj se poslovna odluka ne može svesti na jedan broj ili jedan obrazac. Potrebno je povezati ugovor, stvarni tok posla, računovodstvenu evidenciju i poreski tretman. Kada jedan od tih elemenata nije usklađen, rizik se najčešće pojavljuje tek kasnije — prilikom zatvaranja perioda, kontrole ili donošenja odluke na osnovu netačnih podataka.

Za plan prodaje i naplate je zato važno unapred odrediti ko prikuplja podatke, ko ih proverava, ko odobrava postupanje i gde se čuva dokaz. Dobra procedura ne mora biti komplikovana, ali mora biti jasna i primenljiva i kada je odgovorna osoba odsutna. Posebnu pažnju treba posvetiti datumima, dokumentima koji menjaju prvobitni poslovni događaj i transakcijama koje odstupaju od uobičajenog toka.

Praktična kontrola treba da obuhvati poređenje najmanje dva nezavisna izvora podataka. Na primer, evidencija iz poslovnog softvera može se uporediti sa bankom, ugovorima, portalom nadležnog organa ili pomoćnom analitikom. Razlike treba objasniti pre podnošenja prijave ili izrade izveštaja, a ne tek kada ih uoči treće lice.

Plan troškova

Plan troškova je oblast u kojoj se poslovna odluka ne može svesti na jedan broj ili jedan obrazac. Potrebno je povezati ugovor, stvarni tok posla, računovodstvenu evidenciju i poreski tretman. Kada jedan od tih elemenata nije usklađen, rizik se najčešće pojavljuje tek kasnije — prilikom zatvaranja perioda, kontrole ili donošenja odluke na osnovu netačnih podataka.

Za plan prodaje i naplate je zato važno unapred odrediti ko prikuplja podatke, ko ih proverava, ko odobrava postupanje i gde se čuva dokaz. Dobra procedura ne mora biti komplikovana, ali mora biti jasna i primenljiva i kada je odgovorna osoba odsutna. Posebnu pažnju treba posvetiti datumima, dokumentima koji menjaju prvobitni poslovni događaj i transakcijama koje odstupaju od uobičajenog toka.

Praktična kontrola treba da obuhvati poređenje najmanje dva nezavisna izvora podataka. Na primer, evidencija iz poslovnog softvera može se uporediti sa bankom, ugovorima, portalom nadležnog organa ili pomoćnom analitikom. Razlike treba objasniti pre podnošenja prijave ili izrade izveštaja, a ne tek kada ih uoči treće lice.

Praktično pitanje za proveru

Da li bi druga osoba, samo na osnovu sačuvane dokumentacije, mogla da razume šta je urađeno, zašto je urađeno i ko je odluku odobrio? Ako odgovor nije potvrdan, dokazni trag treba dopuniti.

Poreske obaveze

Poreske obaveze je oblast u kojoj se poslovna odluka ne može svesti na jedan broj ili jedan obrazac. Potrebno je povezati ugovor, stvarni tok posla, računovodstvenu evidenciju i poreski tretman. Kada jedan od tih elemenata nije usklađen, rizik se najčešće pojavljuje tek kasnije — prilikom zatvaranja perioda, kontrole ili donošenja odluke na osnovu netačnih podataka.

Za plan prodaje i naplate je zato važno unapred odrediti ko prikuplja podatke, ko ih proverava, ko odobrava postupanje i gde se čuva dokaz. Dobra procedura ne mora biti komplikovana, ali mora biti jasna i primenljiva i kada je odgovorna osoba odsutna. Posebnu pažnju treba posvetiti datumima, dokumentima koji menjaju prvobitni poslovni događaj i transakcijama koje odstupaju od uobičajenog toka.

Praktična kontrola treba da obuhvati poređenje najmanje dva nezavisna izvora podataka. Na primer, evidencija iz poslovnog softvera može se uporediti sa bankom, ugovorima, portalom nadležnog organa ili pomoćnom analitikom. Razlike treba objasniti pre podnošenja prijave ili izrade izveštaja, a ne tek kada ih uoči treće lice.

Rezervni scenario

Rezervni scenario je oblast u kojoj se poslovna odluka ne može svesti na jedan broj ili jedan obrazac. Potrebno je povezati ugovor, stvarni tok posla, računovodstvenu evidenciju i poreski tretman. Kada jedan od tih elemenata nije usklađen, rizik se najčešće pojavljuje tek kasnije — prilikom zatvaranja perioda, kontrole ili donošenja odluke na osnovu netačnih podataka.

Za plan prodaje i naplate je zato važno unapred odrediti ko prikuplja podatke, ko ih proverava, ko odobrava postupanje i gde se čuva dokaz. Dobra procedura ne mora biti komplikovana, ali mora biti jasna i primenljiva i kada je odgovorna osoba odsutna. Posebnu pažnju treba posvetiti datumima, dokumentima koji menjaju prvobitni poslovni događaj i transakcijama koje odstupaju od uobičajenog toka.

Praktična kontrola treba da obuhvati poređenje najmanje dva nezavisna izvora podataka. Na primer, evidencija iz poslovnog softvera može se uporediti sa bankom, ugovorima, portalom nadležnog organa ili pomoćnom analitikom. Razlike treba objasniti pre podnošenja prijave ili izrade izveštaja, a ne tek kada ih uoči treće lice.

Kontrolna lista za privrednike

• Razdvojite ugovorene od očekivanih prihoda.
• Predvidite veće jednokratne izdatke i godišnje obaveze.
• Napravite osnovni, oprezni i optimistični scenario.
• Pre isteka roka proverite aktuelna uputstva nadležnih institucija i sačuvajte potvrdu o izvršenoj obavezi.

Zaključak

Najveća vrednost uređenog računovodstvenog i poreskog procesa nije samo u izbegavanju greške. Uređeni podaci daju vlasniku sigurnost da odluke donosi na vreme i na osnovu činjenica. AS LEGATT pomaže klijentima da obaveze, dokumentaciju i izveštavanje organizuju kao održiv poslovni sistem.

Izvor za proveru: zvanična stranica nadležne institucije. Podaci provereni 30.07.2026.

← Nazad na Novosti i analize