Online knjigovodstvo omogućava firmi da sarađuje sa računovođom bez svakodnevnog donošenja papira u kancelariju. Dokumentacija se razmenjuje digitalno, elektronski servisi se koriste uz odgovarajuća ovlašćenja, a klijent dobija jasan pregled rokova, obaveza i poslovnih informacija bez obzira gde se nalazi u Srbiji.
Šta zapravo znači online knjigovodstvo?
Online saradnja ne znači samo slanje računa e-mailom. Potreban je dogovoren sistem za prijem dokumentacije, obradu, kontrolu, arhiviranje, komunikaciju i izveštavanje. Cilj je da i klijent i računovođa u svakom trenutku znaju šta je dostavljeno, šta je obrađeno i koji rok sledi.
Kako izgleda razmena dokumentacije?
Ulazne i izlazne fakture, izvodi, ugovori i druga poslovna dokumentacija dostavljaju se elektronski prema dogovorenoj proceduri. SEF i drugi državni elektronski servisi čine veliki deo procesa digitalnim, dok se dokumentacija koja nastaje van tih sistema organizuje kroz bezbedan digitalni tok.
Minimax Cloud i profesionalni računovodstveni softver
AS LEGATT online poslovanje prvenstveno zasniva na Minimax Cloud platformi. Prema potrebama klijenta radimo i u Pantheon, BizSoft/Biznisoft i Tauryss sistemima. Softver je alat; kvalitet saradnje i dalje zavisi od uredne dokumentacije, kontrole i stručnog tumačenja poslovnih promena.
SEF, ePorezi, APR, CROSO i drugi e-servisi
Online računovodstvo je povezano sa elektronskim servisima kao što su SEF, ePorezi, APR, CROSO, eUprava, eBolovanje i eOtpremnice. Obim rada zavisi od usluge i ovlašćenja koja klijent daje računovodstvenoj kući.
Kako izgleda komunikacija na daljinu?
Pitanja, konsultacije, mesečni pregledi i dostavljanje informacija mogu se organizovati telefonom, e-mailom ili video sastankom. Važno je unapred dogovoriti ko dostavlja dokumentaciju, do kog roka i kojim kanalom se rešavaju hitna pitanja.
Za koga je online knjigovodstvo pogodno?
Za preduzetnike i privredna društva koja žele digitalnu razmenu dokumentacije, jasne procedure i saradnju nezavisnu od lokacije. Posebno je praktično za vlasnike koji često putuju, firme sa udaljenim timovima i klijente van Novog Pazara.
Šta proveriti pre početka saradnje?
Dogovorite obim usluge, rokove za dostavu dokumentacije, način komunikacije, pristupe elektronskim servisima, odgovornosti za čuvanje originala i vrstu izveštaja koje očekujete. Dobar početni dogovor sprečava većinu kasnijih nesporazuma.
Online saradnja sa AS LEGATT-om
AS LEGATT je iz Novog Pazara, a digitalno sarađuje sa klijentima širom Srbije. Organizujemo tok dokumentacije, računovodstvenu obradu, poreske i administrativne obaveze i redovnu komunikaciju tako da lokacija ne bude prepreka kvalitetnoj saradnji.