Direktoru nije potrebna stotina izveštaja, već mali broj tačnih pokazatelja koji otkrivaju profitabilnost, likvidnost, naplatu, zaduženost i operativnu disciplinu. KPI treba da vodi odluci, a ne samo da popunjava tabelu.
Prihod i profitabilnost
Prihod i profitabilnost treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Pratite prihod u odnosu na plan i prethodni period
- Posmatrajte bruto i operativnu maržu
- Razdvojite profitabilne i neprofitabilne proizvode ili klijente
- Analizirajte razlog odstupanja, ne samo procenat
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Likvidnost
Likvidnost treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Pratite stanje novca i projekciju narednih nedelja
- Razdvojite sigurne od očekivanih priliva
- Uključite poreze, zarade i velike dobavljače
- Odredite minimalnu novčanu rezervu
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Naplata potraživanja
Naplata potraživanja treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Merite prosečno vreme naplate
- Pratite dospela potraživanja po starosti
- Odredite vlasnika naplate za svaku veću stavku
- Ugovarajte kreditne limite i avanse gde je opravdano
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Troškovi i produktivnost
Troškovi i produktivnost treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Posmatrajte fiksne i promenljive troškove odvojeno
- Pratite trošak po jedinici, projektu ili sektoru
- Povežite broj zaposlenih sa obimom posla
- Istražite ponavljajuća prekoračenja
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Zaduženost i obaveze
Zaduženost i obaveze treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Pratite dospeća kredita, lizinga i dobavljača
- Uporedite dug sa sposobnošću generisanja novca
- Ne posmatrajte samo ukupnu obavezu već i rokove
- Simulirajte nepovoljne scenarije
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Dobar upravljački izveštaj
Dobar upravljački izveštaj treba posmatrati kao deo šireg sistema odgovornosti, dokumentacije i kontrole. Najbolji rezultat se postiže kada su zadaci unapred dodeljeni, rokovi vidljivi, a svaka važna odluka može da se poveže sa odgovarajućim dokumentom i poslovnim razlogom.
- Jedna stranica sa ključnim brojevima
- Jasno poređenje sa planom
- Kratko objašnjenje odstupanja
- Dogovorene mere, odgovorna lica i rokovi
Praktično pravilo je da se nejasnoće rešavaju pre konačnog unosa, slanja ili plaćanja. Naknadne ispravke su često moguće, ali troše vreme, povećavaju rizik i otežavaju praćenje odgovornosti. Zato je korisno imati kratku kontrolnu listu i osobu koja potvrđuje da je postupak završen.
Kako AS LEGATT može da pomogne
AS LEGATT pomaže klijentima da povežu računovodstvo, poreze, administraciju i interne procese u jednu preglednu celinu. Podrška se prilagođava veličini firme, delatnosti i postojećem načinu rada — od provere pojedinačne situacije do uspostavljanja procedura i redovne kontrole.