CROSO (Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja) je centralno mesto za elektronsko podnošenje jedinstvene prijave na obavezno socijalno osiguranje. Za poslodavca je najvažnije da prijava, promena ili odjava budu povezane sa odgovarajućim pravnim osnovom i dokumentacijom, kao i da budu podnete u propisanom roku.
Šta je CROSO i čemu služi?
Preko portala CROSO podnose se jedinstvene prijave kojima se registruje početak osiguranja, promena podataka u toku osiguranja i prestanak osiguranja. Elektronski postupak ne zamenjuje radnopravnu dokumentaciju: ugovor, aneks, rešenje ili drugi odgovarajući akt moraju biti usklađeni sa podacima koji se prijavljuju.
CROSO prijava zaposlenog – koji je rok?
Zaposleni i drugo radno angažovano lice prijavljuju se najkasnije pre stupanja na rad. To znači da prijavu ne treba ostavljati za prvi radni dan nakon što je lice već počelo da radi. Pre podnošenja proveravaju se identifikacioni podaci, osnov osiguranja, datum početka rada i drugi podaci koji proizlaze iz dokumentacije.
- zaključite odgovarajući ugovor ili drugi akt pre početka rada;
- proverite JMBG i ostale identifikacione podatke;
- uskladite datum početka rada sa datumom prijave;
- proverite osnov osiguranja i radno vreme;
- sačuvajte potvrdu o uspešno sprovedenoj prijavi.
Odjava zaposlenog i prijava promene
Kod prestanka zaposlenja, prestanka obavljanja poslova ili nastanka promene u toku osiguranja, jedinstvena prijava se podnosi u roku od tri radna dana od relevantnog događaja. Datum odjave ili promene mora da odgovara dokumentu na osnovu kojeg je promena nastala.
Promena radnog vremena, osnova osiguranja ili drugog podatka ne treba da se posmatra samo kao tehnički unos. Pre slanja treba proveriti da li postoji odgovarajući akt i da li promena utiče na obračun zarade, doprinose i kadrovsku evidenciju.
Kako se podnosi jedinstvena prijava?
Jedinstvena prijava podnosi se elektronski preko portala Centralnog registra. Podnosilac se identifikuje na način koji CROSO podržava i uz prijavu potvrđuje odnosno dostavlja dokaze koji zavise od osnova osiguranja. U praksi je važno da lice koje podnosi prijavu ima odgovarajuće ovlašćenje i da se nakon podnošenja sačuva elektronska potvrda.
M-A potvrda – zašto je treba sačuvati?
Potvrda o izvršenoj prijavi, promeni ili odjavi predstavlja važan deo personalne dokumentacije. Poslodavac treba da je čuva zajedno sa dokumentom koji je bio osnov za prijavu. Tako se kasnije može proveriti šta je prijavljeno, kada je postupak sproveden i na osnovu kog akta.
Najčešće CROSO greške kod poslodavaca
- zakašnjela prijava zaposlenog – lice je počelo da radi pre podnošenja prijave;
- pogrešan datum – datum u CROSO evidenciji nije usklađen sa ugovorom ili aktom o prestanku;
- pogrešan osnov osiguranja – izabran je osnov koji ne odgovara stvarnom angažovanju;
- promena bez odgovarajuće dokumentacije – tehnička promena nije praćena aneksom, odlukom ili drugim aktom;
- odjava bez prethodne kontrole – datum prestanka nije usklađen sa kadrovskom i obračunskom evidencijom;
- potvrda nije arhivirana – firma nema uredan trag o sprovedenoj prijavi, promeni ili odjavi.
Šta ako je rok za prijavu ili odjavu propušten?
CROSO kontroliše zakonske rokove. Ako prijava, odjava ili promena nije podneta u roku, ne treba unositi proizvoljan datum samo da bi sistem prihvatio prijavu. Potrebno je utvrditi konkretne činjenice i postupiti prema pravilima za naknadno utvrđivanje ili ispravku podataka. U zavisnosti od situacije može biti potreban postupak pred nadležnom organizacijom obaveznog socijalnog osiguranja.
Kontrolna lista pre slanja CROSO prijave
- Da li postoji odgovarajući ugovor, aneks, rešenje ili drugi pravni osnov?
- Da li su lični podaci tačni?
- Da li je datum početka, promene ili prestanka pravilno određen?
- Da li je izabran odgovarajući osnov osiguranja?
- Da li su radno vreme i ostali relevantni podaci usklađeni?
- Da li je prijava podneta u roku?
- Da li je potvrda sačuvana u personalnoj dokumentaciji?
CROSO, obračun zarade i HR dokumentacija moraju biti usklađeni
Najčešći problemi nastaju kada CROSO vodi jedan podatak, ugovor drugi, a obračun zarade treći. Zato kontrola zaposlenog treba da poveže najmanje četiri evidencije: radnopravnu dokumentaciju, CROSO, evidenciju radnog vremena i obračun zarade. Promena u jednoj evidenciji treba da pokrene proveru ostalih.
Kako AS LEGATT može da pomogne
AS LEGATT pruža podršku poslodavcima u povezivanju kadrovske dokumentacije, CROSO prijava i odjava, evidencija rada i obračuna zarada. Cilj nije samo tehničko podnošenje prijave, već uredna dokumentacija i trag koji može da se proveri i kasnije.